Details zum Stellenangebot
- Sie verfügen über eine Ausbildung und langjährige Erfahrung als Bürokauffrau/mann, in der Bürokommunikation oder Sachbearbeitung bzw. im Qualitäts- und/oder Projektmanagement (Verwaltung, Sozial-, Pflege- oder Gesundheitsmanagement).
- Sie bringen Kompetenzen und Erfahrungen in der Gremien- und Netzwerkarbeit mit und beherrschen die Büroorganisation, Terminüberwachung, Protokollieren etc.
- Sie arbeiten selbständig und kreativ und sind in der Lage, Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und zu dokumentieren.
- Es fällt Ihnen leicht, mit Akteuren auf den verschiedenen Ebenen und in div. Strukturen und unterschiedlichen Handlungsfeldern zusammenzuarbeiten.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der sozialen und gesundheitlichen Versorgungslandschaft in Berlin oder können sich schnell hierin einarbeiten.
Sie nehmen Geschäftsstellenaufgaben der Arbeitsgruppe „Umsetzung Charta des Runden Tisches Hospiz- und Palliativversorgung Berlin“ und ihrer Unterarbeitsgruppen wahr. Dazu gehören vorbereitende und nachbereitende Aufgaben sowie Unterstützung bei der Durchführung. Sie bereiten unterschiedliche Veranstaltungsformate im Kontext des Charta-Umsetzungsprozesses mit vor und dokumentieren den Berliner Prozess zur Umsetzung der Charta. Dazu gehört u. a. das laufende Führen der Handlungsfeldübersichten in Abstimmung mit der fachlich federführenden Person, die Vergabe des Berliner Charta-Brandings und das Führen der Liste der Charta-Maßnahmen in Berlin.
- Sie recherchieren zu aktuellen Charta-Handlungsfeldern und stellen Informationen z. B. zu speziellen Fortbildungsangeboten etc. zusammen.
- Sie administrieren Befragungen und sind an der Auswertung, dem Verschicken von Erinnerungen oder Dateneingaben beteiligt.
- Sie begleiten Handlungsfeldsprecher*innen der und/oder Netzwerkpartner*innen und koordinieren Anfragen.
- Sie arbeiten mit der zuständigen Senatsverwaltung eng zusammen und stimmen sich mit Fachreferenten ab.
Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gGmbH
Bereich Hospiz- und Palliative Geriatrie
Zentrale Anlaufstelle Hospiz
z. H. Dirk Müller
Richard-Sorge-Straße 21 A
10249 Berlin
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail an dirk.mueller@unionhilfswerk.de (Betreff: Bewerbung Koordinierungsstelle Charta Berlin)